Schluss mit WhatsApp-Gruppen und Excel-Chaos
Die Software, die Ihr Handwerksbetrieb täglich 2+ Stunden spart
Einsatzplanung, QR-Stempeluhr, Baustellenlogbuch, Zeiterfassung, Lagerverwaltung, Rechnungen & DATEV — alles in einer App, statt in 9 verschiedenen Tools.
“Die Koordination per WhatsApp hat täglich eine Stunde gefressen. Mit Arbeitsplaner sehen alle Mitarbeiter morgens direkt ihren Einsatz, die Zeiterfassung läuft digital und ich hab endlich einen sauberen Überblick über alle laufenden Projekte.”
Nico Tiry
Inhaber · NT Elektrotechnik
Planung
Verwaltung
Finanzen
Wochenübersicht
KW 22 · 26. – 30. Mai 2025
Baustelle Müller
A. Schmidt · 07:00
Neubau Kirchstr.
T. Weber · 07:00
PV-Anlage Bauer
M. Klein · 08:00
Baustelle Müller
A. Schmidt · 07:00
Neubau Kirchstr.
3 Mitarbeiter
Sanitär Hoffmann
J. Braun
PV-Anlage Bauer
M. Klein
Neubau Kirchstr.
3 Mitarbeiter
Baustelle Müller
A. Schmidt · 07:00
Sanitär Hoffmann
J. Braun
Neubau Kirchstr.
3 Mitarbeiter
PV-Anlage Bauer
M. Klein
Baustelle Müller
A. Schmidt · 07:00
- 1 Monat
- kostenlos testen
- 100%
- DSGVO-konform
- 15+
- Module integriert
- Made in
- Germany
Funktioniert für alle Gewerke
Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baustellenlogbuch sind branchenunabhängig. Egal ob Elektriker, SHK-Betrieb oder Dachdecker – die Abläufe sind überall gleich.
Alle Gewerke · Alle Bundesländer · DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
Alles was ein Handwerksbetrieb braucht
Kein Zusammenwürfeln von 5 verschiedenen Tools. Vom Einsatzplan bis zur Rechnung – in einer Anwendung.
Baustellenplanung
Alle Baustellen, Bauphasen und Gewerke auf einen Blick. Status, Zeitraum und Notizen immer griffbereit.
- Baustellen & Bauphasen anlegen
- Gewerke zuordnen
- Status-Tracking
Einsatzplanung & Kalender
Mitarbeiter und Subunternehmer gezielt einplanen – auch mehrtägig. Mit automatischen Benachrichtigungen, Wochenplan und Kalenderansicht.
- Mehrtägige Einsätze mit Datumsbereich
- E-Mail-Benachrichtigung bei Einsatz
- Mitarbeiter bestätigen selbst
- Kalender-Feed (ICS) & Wochenplan
Digitale Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden per App oder scannen den QR-Code auf der Baustelle – ganz ohne Login. Genehmigungsworkflow für den Chef.
- QR-Code Stempeluhr – kein Login nötig
- Stundenerfassung mit Pause
- Genehmigung / Ablehnung
- Export als CSV & PDF (Stundenzettel)
Urlaubsverwaltung
Mitarbeiter beantragen Urlaub digital – der Chef genehmigt per Klick. Automatische Konfliktwarnung bei Einsatzplanung.
- Urlaub, Krank, Freizeit verwalten
- Genehmigungsworkflow
- Konfliktprüfung bei Einsatzplanung
Baustellenlogbuch & KI-Diktat
Tätigkeiten per Sprache diktieren – Mistral KI transkribiert und strukturiert den Eintrag automatisch. Fotos hochladen, Gewerke verknüpfen.
- KI-Diktat per Mikrofon
- Fotodokumentation
- Gewerk-Verknüpfung
KI-Baustellen-Analyse
Mit einem Klick analysiert Mistral KI Zeitplan, Phasen, Personalauslastung und Abhängigkeiten – und gibt dem Bauleiter konkrete Handlungsempfehlungen.
- Zeitplan-Status & überfällige Phasen
- Personalauslastung & Lücken
- Phasenabhängigkeiten & Blockaden
- Nächste Schritte für 7–14 Tage
Live-Dashboard & Charts
Tagesübersicht auf einen Blick: Balkendiagramme, Donut-Chart und Ampel-Status zeigen Mitarbeiterauslastung, Baustellenfortschritt und offene Aufgaben.
- Balken- & Donut-Charts
- Ampel-Status pro Baustelle
- Letzte Logbucheinträge & Aktivitäten
Angebote & Rechnungen
Angebote direkt aus Großhändler-Warenkörben erstellen – per IDS Connect Punchout. Rechnungen mit ZUGFeRD/Factur-X XML für maschinelle Verarbeitung.
- Großhändler-Import (IDS Connect)
- ZUGFeRD 2.3 / Factur-X
- PDF-Export · DATEV-Export
Buchhaltung & DATEV
Eingangsrechnungen erfassen, Monats-GuV auf einen Blick und DATEV-Export per Knopfdruck. SKR03 und SKR04 unterstützt.
- Eingangsrechnungen & Kategorien
- Monats-GuV & Übersicht
- DATEV EXTF v700 Export
Großhändler-Anbindung (IDS Connect)
Warenkörbe direkt aus SHK- und Elektro-Großhändlern ins Angebot übernehmen – ohne Abtippen. GC-Gruppe, Würth, Sonepar, Rexel und weitere.
- IDS Connect 2.3 Punchout
- Automatischer Positionsimport
- GC-Gruppe · Würth · Sonepar u.v.m.
Mitarbeiter, Rollen & Berechtigungen
Eigene Mitarbeiter einladen, Subunternehmer verwalten. Individuelle Positionen wie Projektleiter oder Buchhaltung mit granularen Modulberechtigungen – jeder sieht nur, was er soll.
- Magic-Link Einladung
- Eigene Rollen anlegen (Projektleiter, Buchhaltung, …)
- Berechtigungen pro Modul & Funktion
- „Meine Einsätze"-Ansicht für Mitarbeiter
Aufgaben & Team-Todos
Persönliche und gemeinsame Aufgaben als Kanban-Board. Aufgaben zuweisen, priorisieren, mit Baustellen verknüpfen – und immer im Blick dank Dashboard-Widget.
- Persönliches Kanban mit Drag & Drop
- Team-Aufgaben mit Zuweisung an Mitarbeiter
- Prioritäten (Hoch/Mittel/Tief) & Fälligkeitsdatum
- Baustellen-Verknüpfung & Dashboard-Widget
Kundenverwaltung
Firmen- und Privatkunden zentral erfassen. Baustellen und Rechnungen direkt dem Kunden zuordnen – die komplette Auftragshistorie auf einen Blick.
- Firma & Privatkunden
- Baustellen & Rechnungen je Kunde
- Suche nach Name, Ort & E-Mail
Lagerverwaltung & Grundriss-Editor
Material, Werkzeug und Verbrauchsmittel standortgenau verwalten. Artikel in mehreren Fächern ablegen, Menge pro Fach definieren. Regale per Drag-&-Drop auf interaktivem Grundriss positionieren.
- Artikel in mehreren Fächern mit Menge
- Visueller Grundriss-Editor mit mehreren Etagen
- Picklisten für Baustellen-Materialentnahme
- Mehrere Lagerorte · Bestandswarnung · QR-Label
Fuhrpark & Geräte
Fahrzeuge, Anhänger und Maschinen zentral erfassen. HU/TÜV- und Wartungsfristen immer im Blick – automatische Warnung bei fälligen Terminen.
- Fahrzeuge, Geräte & Anhänger verwalten
- HU/TÜV- & Wartungs-Warnungen
- Zuweisung zu Einsätzen
Was kostet Ihr Werkzeug-Zoo
wirklich jeden Monat?
Addieren Sie alle Tools, die ein modernes Bauunternehmen heute braucht — und vergleichen Sie mit einer einzigen Lösung.
9 separate Tools
* Preise basieren auf offiziellen Preisseiten (Stand Juli 2025).
Alles in einer Lösung
Alle Preise netto ohne MwSt. · Preise der Vergleichstools Stand Juli 2025 laut offiziellen Anbietern. · Made & Hosted in Germany
Was Betriebsleiter sagen
“Wir sind als Elektrobetrieb täglich auf mehreren Baustellen gleichzeitig – die Koordination per WhatsApp hat täglich eine Stunde gefressen. Mit Arbeitsplaner sehen alle Mitarbeiter morgens direkt ihren Einsatz, die Zeiterfassung läuft digital und ich hab endlich einen sauberen Überblick über alle laufenden Projekte.”
Nico Tiry
Inhaber · NT Elektrotechnik · Schönborn
“Als Bauunternehmen haben wir viele Subunternehmer gleichzeitig auf der Baustelle. Früher war die Einsatzplanung ein tägliches Chaos. Arbeitsplaner gibt jedem genau die Informationen die er braucht – nicht mehr, nicht weniger. Das Baustellenlogbuch mit Fotos hat uns schon einmal vor einer teuren Diskussion mit einem Auftraggeber bewahrt. Zusätzlich nutzen wir die Lagerverwaltung – endlich weiß jeder wo welches Material liegt.”
Kresimir Cesic
Inhaber · Ce-Sa Bau GbR
Das richtige Paket für jeden Betrieb
1 Monat kostenlos testen – monatlich kündbar, Abrechnung per Rechnung.
Starter
29 €
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Bis 15 Personen inkl. · danach +3 €/Person/Monat
Einstieg für kleine Teams, die Einsätze und Zeiten digital verwalten wollen.
- Baustellen & Einsatzplanung
- Kalender, Wochenplan & ICS-Feed
- Digitale Zeiterfassung
- Urlaubsverwaltung
- Persönliche Einrichtung inklusive
Pro
79 €
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Für Handwerksbetriebe die Einsätze, Zeiten, Kunden und Logbuch vollständig digital abbilden wollen.
- Alles aus Starter
- Baustellenlogbuch mit Fotos
- Kundenverwaltung
- CSV/PDF-Export
- Fuhrpark & Geräteverwaltung
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Business
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Für Betriebe die zusätzlich Angebote schreiben, Rechnungen stellen und die Buchhaltung im Blick behalten wollen.
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- Großhändler-Import (IDS Connect)
- Rechnungen & ZUGFeRD 2.3
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Schluss mit WhatsApp-Gruppen und Excel-Tabellen
Die meisten Handwerksbetriebe koordinieren Baustellen noch immer über Telefon, WhatsApp-Gruppen und Excel-Dateien. Das kostet täglich Stunden und führt zu Missverständnissen, Doppelbuchungen und unbezahlten Stunden.
Kein Installationsaufwand
Läuft direkt im Browser – auf PC, Tablet und Smartphone. Kein App-Store, keine IT.
Mitarbeiter einladen per Magic-Link
Einladung per E-Mail, Login ohne Passwort. Mitarbeiter sehen sofort ihren nächsten Einsatz – automatische Benachrichtigung inklusive.
Bestätigung ohne Admin-Aufwand
Mitarbeiter setzen Einsätze selbst von „Geplant" auf „Bestätigt" und „Erledigt". Kein Anruf, keine WhatsApp.
Subunternehmer separat verwalten
Externe Firmen bekommen einen eingeschränkten Zugang. Sensible Daten bleiben intern.
Urlaubsverwaltung integriert
Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App. Beim Einplanen wird automatisch gewarnt, wenn jemand Urlaub hat.
QR-Code Stempeluhr
QR-Code auf der Baustelle aufhängen – Mitarbeiter scannen und stempeln direkt ein und aus, ganz ohne App oder Login.
KI-Logbuch-Diktat
Polier spricht auf dem Handy rein – Mistral KI transkribiert und strukturiert den Logbucheintrag automatisch. Kein Tippen auf der Baustelle.
KI-Baustellen-Analyse
Ein Klick – Mistral analysiert Zeitplan, Phasen, Personalauslastung und gibt konkrete Empfehlungen für die nächsten 1–2 Wochen.
Revisionssicheres Logbuch
Fotodokumentation und Fortschrittsberichte für jeden Bautag – wasserdicht bei Streitigkeiten.
Großhändler-Anbindung (IDS Connect)
Warenkorb direkt aus dem Großhändler-Shop ins Angebot übernehmen. GC-Gruppe, Würth, Sonepar und weitere – kein Abtippen, kein Tippfehler.
Buchhaltung & DATEV-Export
Eingangsrechnungen erfassen, Monats-GuV im Blick und DATEV EXTF v700 auf Knopfdruck exportieren – Steuerberater inklusive vorbereitet.
Lager-Grundriss: Regale auf dem Plan
Lagerregale per Drag-&-Drop auf einem interaktiven Gebäudegrundriss positionieren. Mehrere Etagen, Zellen wie in Excel verbinden – immer der Überblick, was wo steht.
Individuelle Rollen & Berechtigungen
Projektleiter, Buchhaltung, Auszubildende – eigene Positionen mit granularen Modulberechtigungen definieren. Jeder sieht und darf nur, was seine Rolle erlaubt.
DSGVO & Datenschutz out-of-the-box
Server in Deutschland (Hetzner). Keine US-Clouds, keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics.
Einsatzplan
12 Mitarbeiter · 4 Baustellen
Zeiterfassung
847 Std. diese Woche
Logbuch
34 Einträge · 127 Fotos
Rechnungen
€48.200 · 3 überfällig
Buchhaltung
DATEV-Export · GuV live
KI-Diktat
Sprechen → Logbuch fertig
Großhändler
IDS Connect · Warenkorb-Import
Lager-Grundriss
Drag-&-Drop · Etagen · Zellen
Rollen & Rechte
Projektleiter · Buchhaltung · …
QR-Stempeluhr
Scannen → Ein-/Ausstempeln
KI-Analyse
Zeitplan · Risiken · Empfehlungen
Ihre Daten bleiben in Deutschland
Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Baustelleninfos gehören nicht auf US-Server.
US-Anbieter
Daten verlassen die EU
Arbeitsplaner
Daten bleiben in Frankfurt
AVV auf Anfrage · Keine US-Weitergabe · Hosting in Deutschland
Noch Fragen?
Was kostet es nach dem Testzeitraum?
Starter ab 29 €, Pro ab 79 €, Business ab 149 € pro Monat. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, Abrechnung per Rechnung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das Formular ist in 60 Sekunden ausgefüllt. Wir melden uns noch am selben Werktag und richten Ihren Zugang gemeinsam mit Ihnen ein – per Telefon oder kurzen Video-Call. Kein IT-Aufwand, keine Software-Installation.
Müssen meine Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. Arbeitsplaner läuft komplett im Browser – auf PC, Tablet und Smartphone. Mitarbeiter erhalten eine Einladung per E-Mail und loggen sich per Magic-Link ein. Kein App-Store, kein Passwort merken.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland (Hetzner Cloud). Keine US-Clouds, kein Google Analytics, keine Weitergabe an Dritte. Vollständig DSGVO-konform nach deutschem Recht.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie können monatlich kündigen – ohne Frist, ohne Erklärung. Vor Ablauf können Sie alle Ihre Daten exportieren. Danach werden Ihre Daten vollständig und sicher gelöscht.
Was ist der Unterschied zwischen den Plänen?
Starter enthält Einsatzplanung, Zeiterfassung (inkl. QR-Stempeluhr) und Kalender – ideal für kleinere Betriebe. Pro ergänzt Baustellenlogbuch mit KI-Diktat & KI-Analyse, Dashboard-Charts, Urlaubs- und Fuhrparkverwaltung sowie Kundenverwaltung. Business umfasst zusätzlich Angebote & Rechnungen mit ZUGFeRD, Buchhaltung mit DATEV-Export, IDS-Connect-Großhändleranbindung und Lagerverwaltung mit Grundriss-Editor und Mehrfach-Fach-Zuweisung.
Funktioniert das auch, wenn ich kein Technik-Profi bin?
Ja – Arbeitsplaner ist für Handwerksbetriebe entwickelt, nicht für IT-Spezialisten. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten. Und wenn mal etwas unklar ist: Wir sind per Telefon und E-Mail erreichbar.
Bereit, die Koordination zu vereinfachen?
1 Monat kostenlos. Abrechnung per Rechnung. Setup in unter 5 Minuten.
Für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Subunternehmer